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Attendance Office / Oficina de Asistencia » Short Term Independent Study Contract Requests / Petición de Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo

Short Term Independent Study Contract Requests / Petición de Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo

Short Term Independent Study Contract Request Form

 

If the student is going to be UNAVOIDABLY absent for more than three (3) consecutive school days for any reason, the Parent/Guardian can request a Short-Term Independent Study Contract (STISC).  Requests for STISCs must be made at least five (5) school days prior to the first day of absence.


Summary of requirements (for more information, see STISC request form):

  • Student must have at least 2.0 Grade Point Average and no more than one (1) F
  • Student must have no more than 18 periods of unexcused absence
  • STISCs will not be issued during any type of State testing or during finals week
  • Maximum of two (2) contracts issued per school year
  • Maximum of fourteen (14) days total per school year
  • All work is due to the Attendance Office on the day that the student returns to school
  • If plans change, additional days must be added to the agreement at least 5 school days prior to the contract’s starting date, or they will be coded as unexcused absences
 
2. Complete and sign contract: Once the STISC Request has been approved, the Parent/Guardian will be emailed the link for the District’s Secondary STISC Request Form. Complete this form to generate the final contract. 
3. Meet with office staff: Upon receipt of the final contract, the Attendance Office staff will summon the student up to the office to issue the student with instructions and go over the terms of the contract.
4. Check emailed contract for assignments: A copy of the contract is automatically emailed to the student’s teachers for them to assign work to be completed during the absence. It is the responsibility of the student to make sure that all teachers have assigned work.
5. Submit work to Attendance Office on return: The original copy of the work must be submitted to the office, not to the teachers. Online work will need to be printed.
6.   Teachers document days credit earned and sign Teacher Page: Once all teachers have signed, return the contract to the Attendance Office
 

Petición de Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo

Si el estudiante va a estar INEVITABLEMENTE ausente por más de cinco (5) días escolares consecutivos por cualquier motivo, el padre / tutor puede solicitar un Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo (STISC por sus siglas en inglés).  Las solicitudes de STISC deben hacerse al menos cinco (5) días escolares antes del primer día de ausencia.

Resumen de requisitos (para más información, consulte el formulario de solicitud del STISC):

  • El estudiante debe tener al menos 2.0 promedio de calificaciones y no más de una (1) F
  • El estudiante no debe tener más de 18 períodos de ausencia injustificada
  • Los STISC no se emitirán durante ningún tipo de prueba estatal y exámenes finales en la última semana del semestre
  • Máximo de dos (2) contratos emitidos por año escolar
  • Todo el trabajo debe entregarse en la Oficina de Asistencia el día en que el estudiante regresa a la escuela
  • Si los planes cambian, días adicionales al acuerdo se deben agregar al menos 5 días escolares antes de la fecha de inicio del contrato, o se codificarán como ausencias injustificadas
 
1. Solicitar un STISC: Complete el formulario de solicitud de STISC en línea:  STISC Request Form
2. Completar y firmar el contrato: Una vez que la Solicitud de STISC haya sido aprobada, el Padre/Tutor recibirá por correo electrónico el enlace para el Formulario de Solicitud de STISC de Secundarias del Distrito. Complete este formulario para generar el contrato final.
3. Hable con el personal de la oficina: Al recibir el contrato final, el personal de la Oficina de Asistencia llama al estudiante a la oficina para darle instrucciones y revisar los términos del contrato.

4. Verifique el contrato enviado por correo electrónico para las tareas: Una copia del contrato se envía automáticamente por correo electrónico a los maestros del estudiante para que asignen el trabajo que se completará durante la ausencia. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que todos los maestros tengan trabajo asignado.

5. Entregar el trabajo a la Oficina de Asistencia al regresar: La copia original del trabajo debe entregarse en la oficina, no a los maestros. El trabajo en línea deberá imprimirse.
6. Los maestros documentan los días de crédito ganados y firman la Página del maestro: Una vez que todos los maestros hayan firmado, se entrega Contrato a la Oficina de Asistencia.