Arroyo Grande High School

Contact the teacher directly. Only the teacher can confirm the student’s presence to the Attendance Office for correction.

Comuníquese directamente con el maestro. Solo el maestro puede confirmar la presencia del estudiante a la oficina de asistencia para hacer la corrección.

Please have the Parent/Guardian call, send a note, email, or ParentSquare message to the Attendance Office, giving as much prior notice as possible.

The student will be issued a pass. This pass is shown to staff to show that the student has permission to leave campus at the time stated on the pass. Students can be met in the school parking lot.

El padre/tutor llama, envía una nota, un correo electrónico o un mensaje de ParentSquare a la oficina de asistencia, cuanto antes posible. 

El estudiante recibirá un pase. El pase lo enseña al maestro o al personal para demostrar que tiene permiso para salir de la escuela a la hora indicada en el pase. El estudiante puede ser recogido en el estacionamiento de la escuela.

Please have the Parent/Guardian contact the Attendance Office to verify the reason for the absence.

El padre/tutor se comunica a la oficina de asistencia para informar el motivo de la ausencia.

Please get a Doctor’s note, if possible, so that that absence does not count towards the limited number of absences that the Parent/Guardian may excuse for illness and appointments. Notes can also be faxed or emailed.

Obtenga una nota del médico, si es posible, para que esa ausencia no afecte la cantidad de faltas que pueden ser justificadas por enfermedad o citas. Se aceptan notas por fax o por correo electrónico.

Please contact the Attendance Office:

Last names A-L: contact Mrs. Lewis        📞(805) 474-3200 ext. 2044

           💻Dawn.Lewis@lmusd.org

Last names M-Z: contact Mrs. Black       📞(805) 474-3200 ext. 2043

           💻Alisha.Black@lmusd.org

Spanish: contact Mrs. Robles                  📞(805) 474-3200 ext. 2199

Fax: (805) 474-4222

Comuníquese con la Oficina de Asistencia:

Apellidos A-L: comuníquese con la Sra. Lewis 📞(805) 474-3200 ext. 2044

💻 Dawn.Lewis@lmusd.org

Apellidos M-Z: comuníquese con la Sra. Black 📞(805) 474-3200 ext. 2043

💻 Alisha.Black@lmusd.org

En español: comuníquese con la Sra. Robles 📞 (805) 474-3200 ext. 2199

Fax: (805) 474-4222

On the day of your student’s absence, you will receive an automated notification via phone call, text, or email, which details the period(s) your student was absent/tardy. 

You may notify the Attendance Office of the reason for your student’s absence by clicking on the link in the absence notification message. Alternatively, you may email the office, call, or send a ParentSquare message.  Please make sure that you respond with the reason for any absences by the Attendance Month deadlines.

Cuando su estudiante esté ausente, recibirá una notificación automática por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico, detallando los períodos en los que su estudiante faltó o llegó tarde. 

Usted puede notificar a la oficina de asistencia el motivo de la ausencia de su hijo haciendo clic en el enlace del mensaje. Si prefiere, puede enviar un correo electrónico a la oficina, llamar por teléfono o enviar un mensaje a través de ParentSquare. Asegúrese de explicar el motivo de la ausencia antes de la fecha límite de ese mes. 

Absences which are not excused may result in the loss of privileges and/or truancy proceedings. 

All absences are considered unexcused until the Attendance Office is notified by the parent/guardian of the reason for the absence.  If the reason for the absence is not received by the attendance month deadline, the absence is still considered unexcused.

Examples of Unexcused Absences include:

• car trouble
• “personal reasons”
• family emergency
• vacation
• personal appointment

You may contact the Attendance Office if you have any questions.

Las ausencias que no estén justificadas pueden causar pérdida de privilegios y/o procedimientos por ausentismo escolar.
Todas las ausencias se consideran injustificadas hasta que el padre/tutor notifique a la oficina de asistencia el motivo de la ausencia. Si el motivo de la ausencia no se recibe antes de la fecha límite del mes, la ausencia seguirá considerándose injustificada.
Algunos ejemplos de Ausencias Injustificadas:

• Problemas con el auto
• “Razones personales”
• Emergencia familiar
• Vacaciones
• Cita personal

Si tiene preguntas, comuníquese con la oficina de asistencia.

Parents/Guardians are required to notify the Attendance Office of the reason for their student’s absence. 

Examples of Excused Absences include:

• Illness or mental health 
• Medical, dental, or chiropractic appointment
• Attendance at the funeral service of a member of the student’s family
• Court hearing or jury duty (court appointment notice required)
• Various absences, which require pre-approval by admin

You may contact the Attendance Office if you have any questions.

Los padres/tutores deben notificar a la oficina de asistencia el motivo de la ausencia de su hijo.
Algunos ejemplos de ausencias justificadas son:

• Enfermedad o salud mental
• Cita médica, dental o quiroprática
• Asistencia al funeral de un familiar del estudiante
• Audiencia judicial o servicio como jurado (se requiere notificación de la cita judicial)
• Varias ausencias, que requieren la aprobación previa de la administración

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con la oficina de asistencia.

For details of your student’s attendance, please check the attendance calendar under the Attendance tab of the Aeries (Homelink) page.

5: ADMINISTRATIVE - Student with counselor or administrator or staff.

8: SCHOOL ACTIVITY - Student testing, participating in an athletic event, or participating in a class event, or particpating in a school activity.

H: HALL PASS (EXCUSED TARDY) - Student’s late arrival to class excused by a pass from a staff member.

- : PRESENT

Para detalles sobre la asistencia de su hijo, consulte el calendario de asistencia en la pestaña de “Asistencia” en la página Aeries (Homelink).

5: ADMINISTRATIVO - Estudiante con el consejero o administrador .
8: ACTIVIDAD ESCOLAR - Haciendo exámenes, en un evento deportivo, en algún evento de clase o en alguna actividad escolar.
H: OBTUVO UN PASE (TARDANZA JUSTIFICADA) - La llegada tardía a clase es justificada por un pase de un empleado escolar.
- : PRESENTE

For details of your student’s attendance, please check the attendance calendar under the Attendance tab of the Aeries (Homelink) page.

4: EXCUSED - Various reasons, such as jury duty, or attending the funeral of a family member.  Please note, some absences require prior approval from an Administrator in order for the absence to be excused.

D: DOCTOR EXCUSED - Medical appointment or illness excused by a note from a licensed medical professional. 

I: ILLNESS - Parent/Guardian notified the School Office of a medical appointment or illness, but has not provided a note from a licensed medical professional.  Limit 60 period absences, after which a letter will be sent to the Parent/Guardian, and further medical absences would need to be excused by the school nurse or a physician.

W: MENTAL HEALTH ILLNESS - Parent/Guardian notified the School Office of an absence for the benefit of student’s mental or behavioral health. Included in the 60 period limit for illness absences.

J: JUDICIAL - Proof of detainment in juvenile hall or attendance at a court proceeding is required to clear a judicial absence.

L: LATE / LEAVE EARLY (EXCUSED TARDY) - Student arrived late/left early for an excused reason.

Q: QUARANTINE

Para detalles sobre la asistencia de su hijo, consulte el calendario de asistencia en la pestaña de “Asistencia” en la página Aeries (Homelink).

4: JUSTIFICADO - Distintas razones, como ser parte de un jurado o asistir al funeral de un familiar. Tenga en cuenta que algunas ausencias requieren aprobación previa de un administrador para que sean justificadas.
D: JUSTIFICADO POR MOTIVOS MÉDICOS - Cita médica o enfermedad justificada por una nota de un profesional médico autorizado. 
I: ENFERMEDAD - El padre/tutor avisó a la oficina escolar que tiene cita médica o está enfermo, pero no envió nota del médico. Límite de 60 periodos de ausencia, después de eso se envía una carta a los papás/tutores, y toda ausencia médica adicional debe ser justificada por el enfermero o médico. 
W: SALUD MENTAL - El padre/tutor avisó a la oficina escolar que la ausencia es por motivo de salud mental o conductual del estudiante. Se incluye el límite de 60 periodos de ausencia por enfermedad.
J: JUDICIAL - Para justificar una ausencia por motivo judicial se requiere comprobar la detención en un centro juvenil o que es para asistir a un procedimiento judicial. 
L: TARDE / SALIDA ANTICIPADA (TARDE JUSTIFICADA) - El estudiante llegó tarde/se fue antes de tiempo por una razón justificada.
Q: CUARENTENA

For details of your student’s attendance, please check the attendance calendar under the Attendance tab of the Aeries (Homelink) page.

7: PERSONAL - The Parent/Guardian has notified the School Office that they were aware of the absence but the reason is unexcused (eg. on vacation, "personal", car trouble).

A: ABSENT (UNVERIFIED) - Parent/Guardian has not notified the School Office of the reason for the absence.

E: EARLY OUT - Student left early for an unexcused reason.

F: EARLY OUT 30 - Student left more than 30 minutes early for an unexcused reason.

N: NOTIFIED - A school employee has made an absence notification, but the reason for the absence remains unverified.

S: TARDY 30 - Student arrived more than 30 minutes late, for an unexcused reason.

T: TARDY - Student arrived late for an unexcused reason.

V: VERIFIED CUT - Parent/Guardian or school employee confirmed that the student cut school.

Para detalles sobre la asistencia de su hijo, consulte el calendario de asistencia en la pestaña de “Asistencia” en la página Aeries (Homelink).

7: PERSONAL - El padre/tutor avisó a la oficina escolar que está enterado de la ausencia, pero el motivo no es justificado (por ejemplo, de vacaciones, por motivo “personal”, problemas con el auto).
A: AUSENTE (NO VERIFICADO) - El padre/tutor no ha avisado a la oficina escolar el motivo de la ausencia.
E: SALIÓ ANTES - El estudiante salió temprano por un motivo injustificado.
F: SALIÓ ANTES DE 30 - El estudiante salió más de 30 minutos antes de la salida por un motivo injustificado.
N: NOTIFICADO - La escuela envió notificación de la ausencia, pero el motivo de la ausencia no ha sido verificado.
S: RETRASO 30 - El estudiante llegó más de 30 minutos tarde por un motivo injustificado.
T: RETRASO - El estudiante llegó tarde por un motivo injustificado.
V: CORTE VERIFICADO - El padre/tutor o un empleado escolar confirmó que el estudiante cortó clase o “se hizo la pinta”.

Attendance plays a vital role in the success of a student's performance at AGHS.  Students are more successful when they attend school on a regular and consistent basis.  Truancy Letters are mailed to parents when absenteeism becomes chronic.  After the third truancy letter, students and their Parent/Guardian may be referred to the LMUSD School Attendance Review Board (SARB).  School Attendance Techs, the School Nurse, and School Administration will make every effort to work with students to improve attendance and remain at AGHS.

• Truancy Letter 1 may be mailed to Parent/Guardian after 18 unexcused period absences.
• Truancy Letter 2 may be mailed to Parent/Guardian after 30 unexcused period absences.
• Truancy Letter 3 may be mailed to Parent/Guardian after 42 unexcused period absences.

La asistencia es fundamental para el buen rendimiento académico de los estudiantes de AGHS.  Los estudiantes obtienen mejores resultados cuando se presentan a la escuela a tiempo de manera regular y constante. Cuando las ausencias se vuelven crónicas, se envían cartas de ausentismo escolar a los padres.  Después de enviarles la tercera carta, los estudiantes y sus padres/tutores son referidos a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) de LMUSD.  Los técnicos de asistencia escolar, la enfermería y la administración escolar harán todo lo posible por colaborar con los estudiantes para que mejoren su asistencia y que permanezcan en AGHS. 

• La primera carta de ausentismo escolar se enviará a los padres/tutores después de 18 ausencias injustificadas.
• La segunda carta de ausentismo escolar se enviará a los padres/tutores después de 30 ausencias injustificadas.
• La tercera carta de ausentismo escolar se enviará a los padres/tutores después de 42 ausencias injustificadas.